Vấn đề là nhiều khi những máy ấy không có những chương trình mà bạn cần, còn những chương trình mà máy nào cũng có thì được thiết lập môi trường làm việc khác với yêu cầu của mình, phải thiết lập lại rất mất thời giờ, đôi khi khá phức tạp. Giải pháp cho vấn đề này là bạn mang theo một ổ đĩa USB, trong đó có thiết lập sẵn các môi trường làm việc quen thuộc và những chương trình cần thiết cho công việc của mình nhờ phần mềm Ceedo Personal.
Chương trình Ceedo Personal (gọi tắt là Ceedo) giới thiệu trong bài này có thể tự động ghi nhận mọi thiết lập cá nhân của người dùng về những ứng dụng hệ thống (trình duyệt web IE, trình e-mail Outlook Express, thư mục My Documents, v.v...). Đồng thời, nó cho phép người dùng tích hợp gần 40 ứng dụng phổ biến nhất hiện nay lên ổ đĩa USB để có thể khai thác chúng mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải cài đặt trên ổ đĩa cứng của PC, đặc biệt là khi bạn sử dụng máy tính ở các điểm truy cập Internet công cộng hoặc của máy tính của cơ quan. Nói tóm lại, Ceedo sẽ mang cả môi trường làm việc trên máy tính của bạn và tự động thiết lập lại cũng môi trường ấy khi bạn làm việc trên những máy tính khác. Điều này sẽ giúp bạn có thể làm việc thoải mái trên mọi máy tính, giống như làm việc trên chiếc máy của mình.
Ceedo Personal là sản phẩm của tập đoàn Ceedo Technologies (Israel). Phiên bản: 1.1 Build 4.0.4174.1 tương thích với Windows 2000 hay XP. Lần cập nhật gần nhất: 20/1/2006. Bản thương mại có giá 39,95 USD, bản chia sẻ (shareware) cho phép dùng thử tối đa trong 30 ngày không hạn chế tính năng. Dung lượng tập tin tải về: 159 KB. Địa chỉ download: http://www.ceedo.com/CeedoGO/CeedoInstaller.exe.
1. Cài đặt Ceedo vào ổ đĩa USB: Nối mạng Internet, gắn ổ đĩa USB của bạn vào máy tính, bấm đôi vào tập tin CeedoInstaller.exe, xác định tên của ổ đĩa USB này từ danh sách liệt kê các thiết bị di động hiện hữu trên PC trong mục Select the Removable Drive for current installation trong hộp thoại Ceedo Drive Installation, bấm OK rồi chờ cho đến khi hoàn tất quá trình cài đặt. Lúc này, trên ổ đĩa USB của bạn sẽ xuất hiện thư mục tên Ceedo được đặt tại thư mục gốc của ổ đĩa USB, kèm theo thư mục My Documents và một số tập tin hệ thống của chương trình, bao gồm Autorun.exe (tập tin tự chạy của Ceedo), CeedoUninst.exe (trình tháo gỡ cài đặt của Ceedo), naprun.exe (tập tin kích hoạt ứng dụng của Ceedo) và Autorun.ini (tập tin lưu trữ cấu hình của Ceedo). Hãy quan tâm đến chúng và đừng xóa nhầm vì nếu không bạn sẽ phải cài đặt lại Ceedo cùng nhiều ứng dụng khác có liên quan!
2. Làm quen với cấu trúc của giao diện: Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt Ceedo cho ổ đĩa USB thì thanh công cụ có giao diện 3D tuyệt đẹp của Ceedo cũng sẽ xuất hiện ngay ở chính giữa của phần đáy màn hình desktop và có 3 nút bấm. Hãy bấm vào nút to nhất, bạn sẽ bắt gặp một giao diện có kiểu dáng, cấu trúc và tính năng hoàn toàn tương tự như ở menu Start của Windows XP. Chính giao diện này sẽ giúp bạn làm việc trong cùng một môi 
trường trên mọi máy tính. Môi trường làm việc mặc định này sẽ bao gồm mọi thiết lập cá nhân mà bạn đã thực hiện trên Windows, từ trình duyệt web IE, trình e-mail Outlook Express cho đến thư mục My Documents và thư mục Favorites. Mỗi khi thay đổi môi trường làm việc, bạn đừng quên sao lưu dự phòng cho Ceedo: chọn mục Utilities > Backup, bấm Start, chờ cho đến khi hoàn tất quá trình này thì bấm Exit để trở về giao diện. Thanh công cụ của Ceedo còn có 2 nút bấm nhỏ hơn: nút bên trái dùng để thu nhỏ giao diện về System tray (gọi lại bằng cách nhấp đúp chuột lên biểu tượng của chương trình trên System tray) và nút bên phải dùng để thoát khỏi Ceedo đồng thời tháo gỡ luôn ổ đĩa USB ra khỏi máy tính theo cách an toàn và hiệu quả hơn so với tính năng Safely Remove Hardware của Windows XP.
3. Tích hợp những ứng dụng phổ biến và hữu ích trên ổ đĩa USB: Không chỉ dừng lại ở khả năng đồng bộ hóa môi trường làm việc đối với một số ứng dụng hệ thống của Windows, bạn có thể tích hợp nhiều ứng dụng phổ biến nhất thế giới ngay trên ổ đĩa USB để có thể khai thác chúng mọi lúc, mọi nơi và trên mọi máy tính mà không cần phải cài đặt lại phần mềm. Để khai thác tính năng này, bạn hãy kết nối máy tính với Internet, bấm nút to nhất nằm trên thanh công cụ của Ceedo rồi chọn mục Add Programs. Cửa sổ Add Programs sẽ xuất hiện và liệt kê 12 chủng loại ứng dụng cho phép cài đặt và chạy trực tiếp từ ổ đĩa USB, bao gồm:
- Connectivity (kết nối): FlashFXP 3.2 và SmartFTP 1.5 Build 991.
- E-mail Clients: PocoMail 3.4.0.2130 và Mozilla Thunderbird 1.0.7.
- File Sharing (chia sẻ tập tin): BitCommet 0.60 (sắp ra mắt).
- Games: Arcade Pack 3.7, AirXonix 1.41, Caribbean Puzzle 1.2, Solitaire 1.0.1, Snood 3.5 và Spider Solitaire 2003.
- Instant Messengers (nhắn tin tức thời): AOL Instant Messenger 5.9.3696, Gaim 1.5.0, Google Talk beta 1.0.0.64, ICQ 5.04, ICUII 7.6 (sắp ra mắt) và Skype 1.4.
- Media Players (nghe nhạc, xem phim...): FastStone Player 3.2, Winamp 5.11, XMPlay 3.2 và Zoom Player Standard 4.03.
- Photo Editors (biên tập ảnh): FastStone Image Viewer 2.2, Fresh View 5.2, Futuris Imager 5.3.1, IrfanView 3.97 và Picasa 2.
- Productivity (phần mềm hỗ trợ làm việc): Converber 1.1.0, Foxit Reader 1.3 và HTML-Kit 1.0 Build 292.
- RSS Readers (duyệt đầu tin): FeedDemon 1.5 và FeedReader 2.6
- Toolbars (thanh công cụ): Google Toolbar 3.0.123.2, RoboForm 6.3 và SignupShield 3.00.06.
- Utilities (tiện ích): 7-Zip, PocketSearch 1.0 (sắp ra mắt), WinRAR 3.42 và WinZip 9.0 SR-1.
- Web Browsers (trình duyệt web): Maxthon 1.5 build 95, Mozilla Firefox 1.5 và Opera 8.5.
Như vậy, tổng cộng phiên bản hiện hành của Ceedo đã có thể tích hợp đến 38 ứng dụng tên tuổi mà nhiều trong số này bản thân nhà sản xuất cũng chưa công bố phiên bản dành cho ổ đĩa USB!
4. Cài đặt và khai thác các ứng dụng tích hợp: Hãy bấm vào một trong số các mục kê để xem danh sách liệt kê các ứng dụng có liên quan, bạn sẽ biết được thông tin chi tiết về chúng. Mọi ứng dụng mà Ceedo giới thiệu đều có dung lượng tập tin cài đặt nhỏ hơn rất nhiều lần so với phiên bản phải cài đặt trên ổ đĩa cứng máy tính. Để tiến hành tích hợp một ứng dụng bất kỳ nằm trong danh sách, bạn hãy bấm vào nút Download tương ứng với tên chương trình, hộp thoại cài đặt sẽ xuất hiện và bạn hãy chờ cho đến khi hoàn tất công đoạn này. Mỗi ứng dụng sau khi đã được tích hợp thành công sẽ được lưu trữ thành từng thư mục một trong thư mục con Program Files của thư mục Ceedo. Để khai thác ứng dụng đã được tích hợp, bạn có thể bấm nút to nhất nằm trên thanh công cụ của Ceedo, chọn mục All Programs rồi tìm đến tên gọi của chương trình này hoặc bấm vào biểu tượng của nó trên thanh công cụ của Ceedo.
5. Khai thác Ceedo trên một máy tính khác: Sau khi đã trải qua các bước như trên, giờ đây, ổ đĩa USB của bạn đã trở thành một môi trường làm việc di động thuộc loại mạnh nhất thế giới. Nó cho phép bạn mang theo bên người tất cả những ứng dụng và thiết lập cá nhân để khai thác trên mọi máy tính khác như thể bạn đang sử dụng PC tại nhà. Hãy thử
kết nối ổ đĩa USB này vào một máy tính khác. Hộp thoại Removable Disk sẽ xuất hiện. Hãy bấm vào mục Open Ceedo rồi chọn OK để kích hoạt chương trình. Đừng quên bấm nút nhỏ nằm ở bên phải trên thanh công cụ của Ceedo mỗi khi muốn thoát khỏi chương trình này và tháo gỡ ổ đĩa USB ra khỏi máy tính.
6. Tháo gỡ cài đặt Ceedo ra khỏi ổ đĩa USB: Bấm đôi vào tập tin CeedoUninst.exe trong thư mục gốc của ổ đĩa USB rồi chọn Yes để tiếp tục hoặc xóa tất cả những tập tin và thư mục hệ thống của Ceedo theo cách thủ công.
7. Đánh giá:
Ưu điểm: giao diện đẹp, dễ sử dụng, cung cấp nhiều ứng dụng hữu ích, được xếp loại toàn diện: 4,5/5 sao.
Hạn chế: Tốc độ cài đặt trực tuyến còn chậm và ngốn tài nguyên máy tính (có thể khiến cho máy tính bị treo nếu như bạn tham lam mở nhiều cửa sổ cài đặt cùng lúc), chưa thấy có trình tăng tốc download, phần mềm phòng chống virus máy tính, spyware và adware...
LÊ NGUYỄN BẢO NGUYÊN