Sơ đồ (diagram) là một công cụ rất trực quan cho việc giảng dạy cũng như minh họa cho các tài liệu, dự án. DiagramStudio là một chương trình chuyên dụng và mạnh mẽ giúp bạn tạo ra được những sơ đồ đẹp trong thời gian ngắn nhất. Toàn bộ hệ thống menu được thay thế bằng các dải ribbon theo phong cách của Office 2007. Các chức năng được gộp vào các thẻ và nhóm rất hợp lý, thuận tiệc cho việc sử dụng. Để sử dụng chương trình bạn không cần một chút kiến thức nào về đồ họa vì DiagramStudio đã cung cấp khá đầy đủ các hình khối theo nhiều chủ đề. Công việc chính của bạn chỉ là kéo - thả và sắp xếp. DiagramStudio tương thích với Windows 2000/2003/XP/Vista, download bản dùng thử tại: http://www.gadwin.com/download/dstudio_setup.exe.
1. Tạo sơ đồ mới
Tại giao diện mở đầu, bạn chọn một chủ đề trong phần Category như Block Diagram (sơ đồ khối), Building Plan (sơ đồ thiết kế xây dựng), Maps and Geography (bản đồ, địa lý), Network Diagram (Sơ đồ mạng), Organization Chart (Sơ đồ tổ chức). Trong mỗi chủ đề lại có các kiểu mẫu chi tiết hơn. Ví dụ trong sơ đồ khối có Basic Diagram (Sơ đồ cơ bản) và 3D Block Diagram (Sơ đồ 3 chiều). Bạn chọn một kiểu mẫu để chuyển vào giao diện làm việc của chương trình.
2. Chèn các đối tượng
Ở trung tâm màn hình là khu vực thiết kế, bên trái là thư viện các đối tượng được phân theo các nhóm chủ đề. Cách nhanh nhất để thêm một đối tượng là kéo và thả vào khu vực thiết kế. Bạn cũng có thể tự vẽ các đối tượng với các công cụ đồ họa được cung cấp sẵn trong nút Shape. Để xóa một đối tượng bạn bấm chọn rồi bấm Delete. Đôi khi bạn cần sử dụng các đối tượng thuộc chủ đề khác, ví dụ bạn đang thiết kế sơ đồ khối nhưng lại muốn chèn vào các đối tượng kiến trúc, bạn có thể mở thư viện đối tượng tương ứng bằng cách bấm nút Open Library hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+O. Để di chuyển các đối tượng bạn chỉ việc bấm giữ chuột rồi kéo và thả đến vị trí mới. Nếu muốn thay đổi kích thước 
các đối tượng bạn di chuột đến các góc hoặc cạnh, khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều thì bấm và kéo.
Ngoài các đối tượng, bạn có thể chèn thêm hình ảnh để sơ đồ thêm sinh động bằng cách bấm vào nút Picture > From Clip Art.
3. Chèn chú thích
Bạn bấm đôi vào đối tượng cần chú thích, con trỏ sẽ xuất hiện ở phía dưới để bạn nhập chú thích. Ngoài chú thích trực tiếp của mỗi đối tượng, bạn còn có thể sử dụng text box cho các chú thích dùng chung như tiêu đề, ghi chú... Để thêm một text box, bấm nút Text Box trên thanh công cụ rồi chọn nơi muốn đặt ghi chú. Các đoạn ký tự trong chú thích có thể được định dạng trong mục Text của thẻ Home.
4. Kết nối các đối tượng
Để có được một sơ đồ hoàn chỉnh, các đối tượng cần được liên kết với nhau. Việc kết nối
được thực hiện bằng các công cụ Connector trong nút Shape. Bạn chọn một trong các loại kết nối như Draw a Line Connector (kết nối bằng đường thẳng), Draw a Curve Connector (kết nối bằng đường cong). Di chuột đến một trong các vị trí được đánh dấu tròn có 4 góc màu xanh trên đối tượng. Khi dấu kết nối chuyển sang màu đỏ thì bấm giữ chuột rồi kéo đến đối tượng còn lại. Các đường kết nối cũng có thể di chuyển, xóa, thêm chú thích như đối tượng.
5. Định dạng đối tượng
Có nhiều cách để định dạng đối tượng, nhanh nhất là sử dụng những style có sẵn trong mục Format, thẻ Home. Tiếp theo là bấm phải chuột vào đối tượng, chọn Properties rồi điều chỉnh các thông số trong bảng hiện ra như Font (phông chữ), Shadow (đổ bóng), Align (canh lề). Thẻ Design cũng đem lại một số sửa đổi như 
Rotate (xoay), Bring to Front (mang lên phía trên các đối tượng khác)...
Sau khi hoàn tất việc thiết kế, bạn bấm vào nút Print (biểu tượng hình máy in) hoặc bấm Ctrl+P để in ra.
LẠI NGỌC QUÝ