Thông thường nếu muốn dùng một chương trình mail client như Outlook Express để duyệt thư Gmail, bạn thường phải khai báo một số thông số khó nhớ về mail server (POP3: pop.gmail.com, SMTP: smtp.gmail.com), về server port (SMTP: 465, POP3: 995), rồi phải chọn My server requires authentication, chọn This server requires a secure connection... Nhưng nếu dùng Microsoft Outlook 2007 (trong bộ phần mềm MS Office 2007) để kiểm tra thư Gmail thì hầu như bạn không cần phải khai báo một thông số gì ngoài địa chỉ hộp thư Gmail của bạn, ngoài ra tốc độ đăng nhập sẽ được cải thiện đáng kể.
|
|
 |
- Trước hết, bạn phải cho hiệu lực giao thức duyệt thư POP (Post Office Protocol) trong Gmail bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail, rồi bấm chuột vào liên kết Settings ở góc trên bên phải màn hình, trang Mail Settings xuất hiện bạn chọn thẻ Forwarding and POP và chọn mục Enable POP for all mail, cuối cùng bấm nút Save Changes để lưu lại thiết lập này.
- Sau đó, kích hoạt Outlook 2007 trong Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007. Trên giao diện Outlook 2007, bạn bấm chuột vào menu Tools và chọn mục Account Settings. Hộp thoại Account Settings xuất hiện, bạn chọn thẻ E-mail và bấm nút New. Hộp thoại Add New E-mail Account xuất hiện, gõ tên đại diện cho tài khoản của mình ở khung Your Name, địa chỉ Gmail ở khung E-mail Address và mật khẩu ở khung Password rồi bấm nút Next. Tuyệt đối không chọn mục Manually configure server settings or additional server types.
- Tại các hộp thoại kế tiếp, bạn chỉ cần bấm nút Next cho đến hộp thoại cuối cùng thì bấm Finish. Bây giờ bạn đã có thể dùng Outlook 2007 để kiểm tra thư Gmail.
NGUYỄN TƯỜNG MINH TIẾN