Để khai khác tính năng mới này của Gmail, sau khi mở cửa sổ soạn thư, bạn nhấp vào liên kết To.
Chữ To nay đã chuyển thành liên kết To |
Tiếp đó lần lượt nhập từ khóa liên quan đến địa chỉ email của những người muốn gửi vào hộp trống dưới trường Choose from contacts, rồi nhấp chuột để đánh dấu chọn từng địa chỉ email cần gửi thư vừa tìm thấy trong khung My Contacts phía dưới.
Lưu ý: Bạn có thể bấm nút All bên phải mục Select để chọn cùng lúc tất cả địa chỉ email vừa tìm thấy.
Chọn địa chỉ email muốn gửi thư bằng chuột |
Trong trường hợp chọn nhầm địa chỉ email nào, bạn rê chuột đến địa chỉ email đó dưới trường To. Khi thấy dấu gạch ngang địa chỉ email đó xuất hiện thì nhấp vào để loại bỏ.
Ngoài những địa chỉ email có sẵn trong danh sách liên lạc, bạn có thể tự tay điền thêm địa chỉ email khác sẽ gửi thư bằng cách: nhấp vào khoảng trống bất kỳ dưới trường To rồi điền địa chỉ email vào khung vừa hiện ra.
Xong, bạn nhấn Done để trở về cửa sổ soạn thư. Sau đó soạn và gửi thư như bình thường.
* So với cách nhập địa chỉ email người gửi vào hộp To bằng bàn phím, cách nêu trên chẳng nhanh hơn bao nhiêu, đôi khi còn chậm hơn. Tính năng mới của Gmail chỉ thật sự hiệu quả khi bạn có nhu cầu gửi cho một nhóm (Group) rất nhiều người, nhưng lại muốn bỏ bớt một số địa chỉ email nào đó.
Để thực hiện, sau khi nhấp vào liên kế To trong cửa sổ soạn thư, bạn nhấp vào hộp Most Contacted và chọn nhóm muốn gửi thư (đã tạo ra từ trước). Khi danh sách tất cả địa chỉ email trong nhóm xuất hiện, bạn bấm nút All để chọn hết địa chỉ email, sau đó nhấp vào tên của những người cần bỏ chọn dưới trường To. Xong, bạn cũng bấm Done để trở lại cửa sổ soạn thư.
Chọn nhóm liên lạc |
CỔ LONG (Theo Google)