IBM vừa cho ra đời một bộ công cụ văn phòng hoàn toàn miễn phí bao gồm Lotus Symphony Documents (chương trình soạn thảo văn bản), Lotus Symphony Presentations (chương trình trình diễn văn bản dạng slideshow, tương tự như PowerPoint), và Lotus Symphony Spreadsheets (chương trình thực hiện bảng tính tương tự như Excel). Chỉ mới vừa tung ra, bộ văn phòng này đã có hơn 100.000 lượt tải. Được đánh giá là tương đương Office của Microsoft nên IBM Lotus Symphony hứa hẹn sẽ mang lại nhiều tiện ích cho người dùng. Một tính năng nữa là bộ Office của IBM này có thể sử dụng và lưu các tập tin dưới các định dạng của MS Office, duyệt các tập tin theo thẻ, bảo mật tập tin, và hơn thế là tính năng hỗ trợ người dùng dưới dạng “tip” trên từng tiện ích, chức năng kèm theo.
Trước khi cài đặt, máy tính của bạn cần hội đủ điều kiện tương thích về cấu hình. Máy tính cần phải cài đặt hệ điều hành Windows XP, Windows Vista. Ổ cứng phải còn dư tối thiểu 750 MB và RAM tối thiểu phải là 512 MB.
Bạn vào trang http://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/home.jspa, chọn Download. Chọn phiên bản download là IBM Lotus Symphony Beta for Windows XP/Windows Vista. Tiếp theo, chọn Proceed without an IBM ID. Đánh dấu chọn vào Please do not use this data to send me information about other offerings và I agree. Cuối cùng bấm I Confirm để xác nhận thông tin, và đến trang tải chương trình về sử dụng.
Sau khi qua trang mới, bạn nên chọn Click here to download using http để chọn phương thức tải qua giao thức http. Bạn cũng có thể chọn tập tin nguồn Lotus Symphony Setup for Windows bằng cách đánh dấu chọn tương ứng và chọn Download Now để tải về. Bạn cũng có thể tải thông qua các mirror (vì tốc độ sẽ không cao lắm khi tải từ IBM) tại địa chỉ http://www.softpedia.com/progDownload/IBM-Lotus-Symphony-Download-84329.html..
Sau khi tải hoàn tất, chạy chương trình, sẽ thu được ba tập tin cài đặt, hãy chạy tập tin Setup.exe để cài đặt IBM Lotus Symphony. Quá trình cài đặt tương tự như khi cài một chương trình thông dụng. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể khai thác bộ Office này cho nhu cầu soạn thảo văn bản của mình. Tuy nhiên, khi chạy ứng dụng của IBM thì Windows sẽ hiển thị hộp thoại cảnh báo. Bạn chọn Unblock để kích hoạt sử dụng.
l Lotus Symphony Documents (chương trình soạn thảo văn bản)
Lotus Symphony Documents hội đủ điều kiện là một chương trình soạn thảo văn bản cải tiến có đầy đủ những tính năng cơ bản mà Office của Windows cung cấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm các công cụ được tích hợp để soạn thảo nhanh hơn. Bạn có thể trích xuất văn bản Word dưới dạng pdf thông qua menu File > Export as PDF. Ngoài ra, khi soạn thảo và lưu văn bản, bạn có thể lưu dưới dạng *.doc tương thích với Office từ 97 trở lên thông qua menu File > Save As.
Hơn thế, thông qua menu Create (tích hợp ngay trên thanh công cụ), bạn có thể tạo nhanh biểu đồ (Chart), bảng thống kê (Table) hoặc đồ thị (Graphic), mỗi bước thực hiện đều được chèn hướng dẫn cho bạn sử dụng nhanh tính năng. Đây là bước cải tiến cao nhất so với Windows Office và OpenOffice. Phần Tools cho bạn khá nhiều công cụ hay, nổi bật là các hiệu ứng Text 3D tích hợp trong Gallery.
Ngoài ra, với Lotus Symphony Documents bạn có thể sử dụng thêm chức năng chuyển đổi font chữ qua lại thông qua tính năng Apply Font Replacement trong menu File > Preferrences > Fonts.
Lotus Symphony Documents cũng còn cho bạn chọn mặc định khi xử lý các chương trình trên MS Office với chức năng File Type Associations.
l Lotus Symphony Presentations (chương trình trình diễn văn bản dạng SlideShow)
Cách thức sử dụng của Lotus Symphony Presentations tương tự như PowerPoint của MS Office. Toàn bộ được thực hiện thông qua menu chính Presentation, tuy nhiên, phần hiệu ứng được tích hợp trong một hộp thoại chung cho người dùng dễ sử dụng. Bạn cũng có thể xuất presentation dưới dạng PDF. Các tính năng còn lại đều khá giống MS Office.
l Lotus Symphony Spreadsheets (bảng tính)
Ngoài các tính năng chính tương tự như Excel của MS Office, bạn có thể sử dụng tính năng bảo mật từng cell thông qua menu Layout > Cell Protection. Bạn có thể sử dụng chức năng Fontwork và Extruson trong menu Create để tạo những hiệu ứng text độc đáo cho bảng tính. Các tính năng khác, bạn có thể khai thác thông qua tooltip của Lotus Symphony Spreadsheets.
l Kết luận: Tuy chưa thật sự hoàn chỉnh vì mới là phiên bản beta, nhưng những gì mà Lotus Symphony cung cấp cho bạn cũng đã là quá tốt so với một chương trình miễn phí đa tính năng. Hy vọng trong tương lai, IBM sẽ phát triển hơn nữa, cải tiến hơn nữa và tiếp tục miễn phí để phục vụ cộng đồng người sử dụng máy tính.
P.L.M.Đ