Với một website trên mạng Internet, các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp có thể đưa những thông tin quảng bá về sản phẩm, thương hiệu của mình đến nhiều người khác, không chỉ tác động trong nước mà còn có khả năng lan tỏa khắp thế giới, nếu biết đầu tư và đi đúng hướng. Hơn nữa, đây còn là hình thức quảng bá với chi phí rẻ nhất, ai cũng có khả năng thực hiện, chỉ từ 1 đến 2 triệu đồng là bạn đã có thể sở hữu một website rồi. Vậy để xây dựng, duy trì và phát triển một webiste, bạn cần chuẩn bị và thực hiện những gì?
Để có một website theo đúng nghĩa, bạn cần tên miền (domain), hosting và nội dung được thiết kế theo một hình thức thẩm mỹ hay nhu cầu.
n TÊN MIỀN
Tên miền chính là địa chỉ của website. Thông qua tên miền này, nhiều người sẽ biết, nhớ và truy cập vào website của bạn. Do vậy, việc chọn tên miền sao cho dễ nhớ và thể hiện được loại hình kinh doanh, thông tin cần quảng bá là bạn đã được 30% thành công trong chiến lược quảng bá trực tuyến của mình.
Bạn hãy nghĩ một vài cái tên miền sao cho khi viết liền với nhau thì khó ghép thành những cách đọc khác, và càng ngắn gọn càng tốt. Nếu dùng tên miền tiếng Anh, hãy dùng những từ đơn giản, quen thuộc, dễ nhớ. Sau đó, truy cập trang web và kiểm tra xem tên miền vừa nghĩ đã có ai “xí” mất chưa. Truy cập vào một trong các trang web www.domain.com/domains/search.php (hoặc www.tinyurl.com/ytccdr), www.register.com, www.pavietnam.net và gõ vào ô trống tên miền đã nghĩ được và bấm ô trống bên cạnh để chọn phần đuôi của tên miền, xong bấm phím Enter (hoặc nút Check, Search...). Nếu muốn đăng ký tên miền có đuôi là vn của Việt Nam, bạn truy cập trang web www.tenmien.vn/whoisdomain.htm (hoặc www.tinyurl.com/2lr59u). Mỗi tên miền có giá khác nhau, tùy vào nhà cung cấp và loại tên miền, như .com, .net, .org... giá khoảng 160.000 đồng mỗi năm; còn tên miền dạng .vn thì tốn 450.000 đồng để đăng ký khởi tạo và 480.000 đồng (hoặc 600.000 đồng) để duy trì hàng năm. Bạn có thể truy cập trang web www.tinyurl.com/2hjbjm để biết các công ty nhận đăng ký tên miền .vn.
n THIẾT KẾ NỘI DUNG WEBSITE
Sau khi chọn lọc nội dung cần đưa lên website, bạn chọn một kiểu thiết kế để trình bày nội dung. Sau đó lại chọn tiếp loại ngôn ngữ hoặc công cụ (các phần mềm) để thi công phần thiết kế. Nếu chỉ giới thiệu sản phẩm, bạn thiết kế website tĩnh bằng ngôn ngữ HTML, chương trình FrontPage, Flash, Dreamwave... Ưu điểm của cách thiết kế này là rẻ tiền, dễ thực hiện, không cần phải bảo mật nhiều nhưng bù lại bạn sẽ mất nhiều thời gian để cập nhật thông tin, khó thu thập thông tin của người truy cập, không thực hiện được các giao dịch điện tử. Còn nếu muốn website có nhiều chức năng hơn, đặc biệt là những chức năng mà HTML không làm được, hãy thiết kế website động bằng ngôn ngữ ASP, PHP..., khi đó chi phí thiết kế sẽ đắt hơn và cần phải bảo mật dữ liệu.
Nếu không tự thiết kế được website, bạn có thể nhờ dịch vụ. Các dịch vụ sẽ nhận thiết kế trọn gói hay tính theo trang, căn cứ vào các chức năng (khó hay dễ làm) có trên trang mà tính phí. Hiện nay, có một số công ty nhận thiết kế website doanh nghiệp có cấu trúc 15 trang dạng động với giá 1,5 triệu đồng. Khi chọn công ty thiết kế, bạn nên hỏi kỹ về cách hỗ trợ, bảo trì và nâng cấp trang web về sau.
Đặc biệt, gần đây, một số công ty đưa ra dịch vụ cho phép doanh nghiệp tự thiết kế và điều chỉnh website bằng các công cụ trên trang web dịch vụ hoặc các trang web mẫu. Loại hình này rất dễ thực hiện, không đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và giá cũng có thể chập nhận được nhưng phải phụ thuộc vào khuôn khổ thiết kế của họ.
n HOSTING
Sau khi có tên miền và phần thiết kế website (hoặc xác định được ngôn ngữ thiết kế), bạn đăng ký hosting để lưu trữ nội dung website. Hosting là phần dung lượng đĩa cứng trên máy tính chủ của nhà cung cấp dịch vụ hosting. Có thể ví hosting như là một miếng đất để bạn xây dựng, trưng bày thông tin của website. Dung lượng hosting được tính bằng megabyte (MB) hoặc gigabyte (GB). Tùy theo lượng thông tin đưa lên website, bạn chọn hosting có dung lượng vừa đủ dùng, không cần thiết phải chọn lớn. Ngoài yếu tố dung lượng, hosting còn một yếu tố quan trọng hơn, đó là băng thông (bandwidth). Bandwidth sẽ hết dần sau mỗi lượt truy cập website. Nếu ví hosting là cái hồ nước thì bandwidth chính là lượng nước có trong hồ, khi đó mỗi lượt truy cập website chính là lượng nước mà người dùng xả từ hồ ra.
Khi đăng ký hosting, nhà cung cấp dịch vụ sẽ cấp cho bạn vài GB bandwidth cho mỗi tháng. Do vậy nếu có nhiều người truy cập website thì lượng bandwidth này sẽ hết rất nhanh, có thể chỉ trong trong vài ngày đầu tiên của tháng là hết, thế là website của bạn không hoạt động được nữa. Chính vì thế, ngoài việc chọn dung lượng hosting, bạn còn phải ước lượng số người truy cập website để thuê hosting có bandwidth đủ dùng. Trong quá trình hoạt động, có thể bạn không cần gia tăng dung lượng hosting nhưng rất có thể phải gia tăng lưu lượng bandwidth trong tháng. Hiện nay, các nhà cung cấp dịch vụ hosting cũng rất dễ chịu trong việc điều chỉnh dung lượng hosting và bandwidth, do vậy nếu không muốn nhức đầu để suy nghĩ, ban đầu bạn hãy chọn một gói hosting nhỏ hoặc trung bình, sau đó gia tăng theo nhu cầu thực tế. Có thể chỉ cần gói hosting 80.000 đồng cho mỗi tháng là đủ để bạn lưu trữ một website của một công ty; cá nhân thì có thể chọn gói hosting có giá thấp hơn.
Khi thuê hosting, bạn hỏi nhà cung cấp xem nó có chạy được ngôn ngữ mà bạn đã dùng hoặc đã chọn để thiết kế website không. Vì nếu chọn hosting rẻ tiền chạy trên máy chủ dùng hệ điều hành Linux thì sẽ không dùng được cho website thiết kế bằng ASP. Còn nếu hosting nằm trên máy chủ dùng hệ điều hành Windows thì không phải bận tâm với ngôn ngữ thiết kế web, nhưng giá của nó hơi đắt.
Với mỗi hosting, bạn có thể dùng nhiều tên miền. Do vậy, nếu thấy tên miền đang dùng chưa thật phù hợp với nội dung website, bạn có thể mua thêm tên miền khác và thiết lập để nó trỏ đến hosting này.
Với hosting và tên miền, bạn sẽ tạo ra được các hộp thư hỗ trợ POP3 (gửi và nhận thư bằng Outlook Express) theo tên miền website với dung lượng do mình chỉ định. Dung lượng hộp thư được lấy từ hosting, việc nhận và gửi thư cũng sẽ làm tiêu hao lượng bandwidth của hosting. Nếu dùng hosting nhỏ, bạn nên tạo các hộp thư có kích thước nhỏ rồi thiết lập để nó tự động chuyển (forward) thư nhận được đến các hộp thư miễn phí của Gmail hay Yahoo.
n “NUÔI DƯỠNG” WEBSITE
Muốn website mang lại hiệu quả cao, bạn phải cập nhật thông tin thường xuyên, hoặc định kỳ, đồng thời ghi nhận ý kiến đóng góp của khách truy cập website và cải thiện cho hoàn hảo hơn. Nếu là trang web động, bạn sẽ tự cập nhật thông tin bằng trang web quản lý. Hoặc phải hợp đồng với một nhà cung cấp dịch vụ để họ cập nhật, hoặc tuyển một nhân viên kỹ thuật.
Thực hiện trao đổi banner, liên kết trên các website danh bạ hoặc website khác để kéo khách truy cập từ những trang web đó về website của mình. Hoặc đăng ký quảng bá trên các website tìm kiếm như Google, Yahoo, Altavista..., tất nhiên là phải mất một khoản chi phí kha khá.
TÔN GIA QUYỀN