Trong đời sống gắn liền với công nghệ thông tin hiện nay, hẳn là bạn phải ghi nhớ nhiều password dùng vào mỗi mục đích khác nhau mà nếu quên thì sẽ vô cùng phiền phức. Ghi chúng vào giấy thì có thể sẽ thất lạc hoặc ai đó nhìn thấy. Ghi chúng vào đĩa cứng thì không thể mang theo và nếu đĩa cứng hư thì tiêu luôn. Ghi vào flash USB thì mang theo được nhưng cũng dễ bị thất lạc và hư hỏng. Tốt nhất là phối hợp một trong các cách trên cùng với một cách khác nữa là lưu trực tuyến. Bạn có thể sử dụng chúng mọi lúc, mọi nơi và chỉ cần nhớ một password chủ mà thôi. Dù máy tính của bạn bị hư hỏng thì vẫn có thể dùng máy khác để truy cập tìm lại password.
Một câu hỏi được đặt ra là liệu có đảm bảo an toàn không khi giao mật khẩu của mình cho các dịch vụ trực tuyến cất giữ? Bạn không cần phải lo lắng gì về vấn đề này vì những dịch vụ có uy tín (như hai dịch vụ sẽ giới thiệu sau đây) sẽ sử dụng nhiều phương cách như mã hóa để bảo vệ dữ liệu cho bạn, nhân viên của họ cũng không thể truy cập được. Rủi ro thường chỉ là do bạn duyệt web nơi công cộng mà có ai đó tò mò đứng bên cạnh hay sau lưng...
Agatra
Dịch vụ này cho phép bạn lưu trữ và quản lý password thật dễ dàng và nhanh chóng. Trước tiên bạn cần truy cập trang www.agatra.com để tạo cho mình một tài khoản sử dụng. Bấm vào Sign Up! ở góc bên trái rồi điền password và mã bảo vệ vào ô trống, đánh dấu chọn vào ô I understand and agree to the Terms of Service, bấm Sign Up để hoàn tất. Như vậy là bạn đã có thể sử dụng Agatra rồi đó. Bạn tiến hành đăng nhập với tài khoản vừa tạo và chắc chắn sẽ thấy ngay rằng giao diện trang web sử dụng thật đơn giản. Bạn có thể vào Options để thay đổi username và password bất kỳ lúc nào nhằm đảm bảo tính bảo mật. Quan trọng nhất là hai thẻ Add Account và Manage Accounts, cách sử dụng như sau:
- Lưu trữ tài khoản: để lưu trữ các tài khoản đăng nhập ở các website của mình, bạn bấm chọ
n thẻ Add Account, điền tên trang web mà bạn là thành viên rồi bấm Continue. Trong bước tiếp theo (điền thông tin về tài khoản của trang web đó, bao gồm username và password) và bấm Continue để hoàn tất. Nếu sai, bấm Start Over để làm lại.
- Quản lý các tài khoản: chọn thẻ Manage Accounts (quản lý các tài khoản đã được bạn lưu trữ ở Agatra trước đó). Khi nào quên mật khẩu đăng nhập vào một trang web nào đó, bạn chỉ cần đăng nhập vào Agatra và bấm chuột vào trang web của tài khoản đó để xem lại. Bấm vào dấu X để xóa bất kỳ tài khoản đã lưu trữ trước đó.
PasswordSafe
Dịch vụ PasswordSafe cho phép bạn quản lý các tài khoản một cách chuyên nghiệp hơn thông qua giao diện khá trực quan và hỗ trợ nhiều tính năng hơn Agatra. Trước tiên, bạn cần tạo một tài khoản ở trang web www.passwordsafe.com/join/. Nhập đầy đủ thông tin như tên, username, password, email thật và trả lời câu hỏi bảo vệ, đánh dấu chọn vào ô Email the login information for me rồi bấm Submit để hoàn tất. Bạn đăng nhập email, bấm vào đường link, copy đoạn code gồm chữ và số mà PasswordSafe cung cấp, paste vào ô Enter code, bấm Submit để kích hoạt. Giờ thì bạn có thể đăng nhập và sử dụng tài khoản này.
Sau khi đăng nhập, bạn bấm chọn thẻ Manage trên thanh công cụ để đổi tên hoặc tạo thêm các thư mục rồi bấm Update để dễ dàng quản lý các tài khoản.
- Lưu các tài khoản: trong mục Add ở bên trái, gồm các chủ đề:
Software Key: dùng để lưu các số serial của các phần mềm.
PIN Number: lưu số PIN của các thẻ ATM.
Mail Account: lưu tài khoản email.
Web Account: lưu tài khoản từ các trang web.
Other: lưu những tài khoản khác.
Tùy theo mục đích sử dụng, bạn chọn từng thẻ để lưu các tài khoản tương ứng, điền các thông tin được yêu cầu rồi bấm Add để lưu lại.
Bạn làm tương tự cho những tài khoản khác, tốt nhất là lưu theo chủ đề để dễ quản lý và theo dõi.
- Quản lý các tài khoản: Trước tiên bạn bấm vào thẻ Prefs để tiến hành các thiết lập quan trọng như:
Change your name and email information: thay đổi tên đăng nhập và email.
Change your login password: đổi password đăng nhập.
Set your password entry field to hidden: ẩn password khi tiến hành khai báo (nên chọn mục này).
Set your password listing field to hidden/textbox: ẩn password khi liệt kê các tài khoản.
Delete this account: xóa vĩnh viễn tài khoản ở PasswordSafe (cẩn thận!).
Giờ thì password của bạn đã được thay bằng những ký hiệu xxxx, muốn xem password của tài khoản nào, bạn bấm vào xxxx tương ứng để xem. Bấm Clear để xóa sau khi xem xong.
BÙI HỮU ĐẠT