Khi nhắc đến phần mềm ứng dụng văn phòng miễn phí, chắc hẳn ai ai cũng biết đến OpenOffice (phiên bản mới nhất hiện nay là 3.1.1). Tuy nhiên, bên cạnh đó, có một bộ phần mềm văn phòng khác cũng miễn phí nhưng cung cấp nhiều tiện ích hơn, đó chính là OxygenOffice Professional (OxyO Pro).
OxyO Pro là bộ phần mềm văn phòng được xây dựng trên chính nền tảng OpenOffice.org 3.0. OxyO Pro được đội ngũ các nhà phát triển quốc tế đổi tên dự án (trước đây được biết đến với cái tên OpenOffice.org Premium) nhằm đơn giản hóa và cho thấy rằng dự án này được thực hiện độc lập với dự án OpenOffice.org.
OxyO Pro phiên bản mới nhất 3.1.1 bao gồm 6 ứng dụng: Writer (xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Impress (ứng dụng trình diễn), Base (cơ sở dữ liệu), Math (bộ soạn thảo công thức toán), và Draw (chương trình vẽ đồ họa) với giao diện người dùng và thiết lập tính năng tương tự như các phần mềm văn phòng khác. So với OpenOffice 3.1.1 thì OxyO Pro 3.1.1 cung cấp nhiều mẫu template, clipart, sample, font hơn và hỗ trợ VBA. Cụ thể, OxyO Pro chứa hơn 3.200 file đồ họa, bao gồm cả các clipart, hình ảnh. Những ảnh này được tích hợp sẵn vào thư viện và có thể dễ dàng đặt vào bất kỳ tài liệu Oxygen Office nào. Ngoài ra, OxyO Pro bao gồm một số mẫu, các văn bản mẫu và hơn 90 font chữ. Những mẫu, font chữ và đồ họa cung cấp miễn phí để sử dụng cho người dùng cá nhân hay chuyên nghiệp.
Những tính năng nâng cao của Oxygen Office (so với OpenOffice):
- Hỗ trợ việc chạy Visual Basic for Application (VBA) macro trên Calc (để thử nghiệm).
- Cải thiện tính năng xuất định dạng HTML cho Calc.
- Tăng cường việc xuất, nhập thông tin cho Base.
- Tăng cường bảng màu Color Palette
- Sửa chữa các lỗi nhỏ về vấn đề bảo mật.
- Nâng cao hiệu suất. Theo quan sát cá nhân thì OxyO Pro 3.1.1 có tốc độ mở file nhanh hơn OpenOffice 3.1.1 một chút.
- Hỗ trợ định dạng văn bản chuẩn ODF, hỗ trợ cho định dạng chuẩn XML và OOXML của Microsoft Office.
- Mở và xuất file dưới đinh dạng của MS Office 2007 như docx, xlsx...
- Các tập tin PDF có thể được mở trực tiếp trong Draw và người dùng có thể soạn thảo mà vẫn giữ nguyên layout sẵn có.
- Phiên bản mới nhất này có chức năng mới như quản lý PDF nâng cao và xuất trực tiếp với công cụ toán học Latex.
Đặc biệt, công cụ bổ sung miễn phí OOo Wikipedia giúp cho người sử dụng tìm kiếm một cách dễ dàng hơn trên bách khoa Wikipedia. Ngoài ra, việc trình bày lại file hướng dẫn sử dụng OxygenOffice Professional (User’s Manual - lệnh F1) dưới dạng menu giúp cho việc sử dụng file này cũng dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều.
Do đó, với những ai đã sử dụng quen OpenOffice hay MS Office 2003 thì việc chuyển sang dùng OxyO Pro 3.1.1 cũng sẽ đơn giản mà lại thuận tiện hơn. OxygenOffice Professional 3.1.1 có dung lượng 532,5 MB. Bạn có thể download tại: http://tinyurl.com/oxygenpro1, hay: http://tinyurl.com/oxygenpro2.
TRỊNH ĐỨC LINH