Để sử dụng chung một máy in trong mạng LAN, ngoài cách chia sẻ qua chức năng Sharing printer có sẵn của Windows, bạn còn có thể dùng một thiết bị gọi là print server. Thiết bị này có 2 loại: gắn trong (internal) và gắn ngoài (external). Cách này có ưu điểm là máy in mạng sẽ không phụ thuộc vào hoạt động của máy tính mà nó được kết nối vào vì nó được gắn trực tiếp vào mạng LAN thông qua print server. Tuy nhiên giá của print server cũng tương đối cao, ví dụ sản phẩm của HP có giá từ khoảng 60 USD cho tới vài trăm USD.
Nếu bạn có ngân sách eo hẹp nhưng vẫn muốn có một máy in laser nối mạng dùng chung, bạn có thể tìm mua máy in cũ (second hand) có gắn sẵn JetDirect print server loại “nồi đồng cối đá” như HP 4Plus, HP 5N, HP 5M tại khu Tôn Thất Tùng với giá khoảng 60 - 100 USD, hoặc trang bị máy in “xịn” HP LaserJet 5Si nếu hầu bao cho phép, với giá khoảng 350 - 400 USD. Khi mua bạn nhớ yêu cầu người bán kèm card HP JetDirect print server có cổng RJ 45 tương thích cho máy in đó.
Để thiết lập một máy in mạng dùng print server bạn phải tiến hành các bước: cấu hình địa chỉ IP cho máy in, cài đặt máy in trên máy tính hoặc máy chủ (và chia sẻ máy in trong mạng).
1. Cấu hình địa chỉ IP cho máy in
Có nhiều cách để cấu hình lại địa chỉ IP của JetDirect print server, một trong những cách đó là cấu hình trực tiếp qua bảng điều khiển của máy in. Bài viết này sẽ đề cập cách cấu hình theo phương pháp này vì nó tương đối đơn giản.
Cách cấu hình này áp dụng cho máy in HP LaserJet 5, 5N, 5M, 5Si, 5Si MX, 4, 4M, 4 Plus, 4M Plus, 4V, 4MV, 4Si, 4Si MX, IIISi, 4000, 4050, 4100, 4500, 4550, 5000, 5100, 8500, 8550, 8000, 8150, HP 2500c Professional series, HP Business Inkjet 2200, 2250, 2600.
Trên bảng điều khiển của máy in, bạn thực hiện các bước sau:
- Bấm Menu cho đến khi một trong những thông số sau xuất hiện (tùy theo mỗi dòng máy) AUX IP, MIO, MIO 1, MIO 2, EIO 1, EIO 2.
Đối với máy HP Laser IIISi: bấm nút Menu cho đến khi xuất hiện PCL Config hoặc PS Config.
- Bấm nút Item, chọn CFG NETWORK rồi bấm nút Value (hoặc nút +/-) để thay đổi giá trị CFG NETWORK =YES*.
- Bấm nút Select hoặc Resume (để lưu lại giá trị đã thay đổi).
- Bấm nút Item để chọn CFG TCP/IP sau đó bấm nút Value (hoặc nút +/-) thay đổi giá trị CFG TCP/IP=YES*.
- Bấm nút Select hoặc Resume.
- Bấm nút Item để chọn BOOTP rồi bấm nút Value (hoặc nút +/-) đó thay đổi giá trị BOOTP=NO*.
- Bấm nút Select hoặc Resume.
- Bấm nút Item để chọn các thông số IP (địa chỉ IP của JetDirect), SM (subnet mask), LG (địa chỉ IP của syslog server - dùng để ghi lại log file), GW (địa chỉ IP của gateway) từ Byte 1 đến Byte 4, bấm nút Value (hoặc nút +, -) để thay đổi giá trị và bấm nút Select hoặc Resume để lưu lại thông số.
Giá trị mặc đinh sẽ có dấu * trên màn hình. Đối với thông số LG hoặc GW, nếu bạn không muốn cấu hình thì các byte phải để ở giá trị là 0*.
Ví dụ: nếu bạn muốn cấu hình máy in có địa chỉ:
IP: 192.168.1.100
Subnet mask: 255.255.255.0
Syslog server: 192.168.1.1
Default gateway: 192.168.1.254
Trên máy in bạn sẽ cấu hình các giá trị tương ứng như sau:
IP Byte 1: 192*, IP Byte 2: 168*, IP Byte 3: 1*, IP Byte 4: 100*
SM Byte1: 255*, SM Byte2: 255*, SM Byte3: 255*, SM Byte4: 0*
LG Byte1: 192*, LG Byte2: 168*, LG Byte3: 1*, LG Byte4: 1*
GW Byte1: 192*, GW Byte2: 168*, GW Byte3: 1*, GW Byte4: 254*
- Bấm nút Go hoặc Online để lưu lại cấu hình vào JetDirect.
- In tờ Self Test để kiểm tra địa chỉ IP đã cấu hình.
Chú ý: đừng quan tâm đến CFG NETWORK=XXX, CFG TCP/IP=XXX (XXX=YES/NO). Sau khi đã cấu hình là YES, thông số này sẽ xuất hiện là NO.
2. Cài đặt máy in trên máy tính hoặc máy chủ và chia sẻ máy in trong mạng
Sau khi đã có địa chỉ IP, bạn tiến hành cài đặt máy in trên một hoặc nhiều máy tính:
- Nối dây cable mạng từ máy in vào switch hoặc hub.
- Từ Control Panel của Windows, bấm đôi vào biểu tượng Printer and Faxes.
- Chọn Local printer attached to this computer, bấm Next.
- Chọn Create a new Port và chọn loại cổng (Type of Port) là Standard TCP/IP port.
- Gõ địa chỉ IP của máy in (nói ở phần 1 vào ô Printer Name or IP Address, bấm Next.
- Chọn loại máy in (ở ví dụ này là HP LaserJet 5M).
- Đặt tên máy in vào ô Printer name.
- Nếu bạn muốn chia sẻ máy in thì chọn vào Share name rồi gõ tên của máy in vào ô này.
- Bấm Finish để kết thúc cài đặt máy in.
HUY NGUYÊN