Mặc định, Gmail có cung cấp việc tạo chữ ký cho mọi bức thư khi soạn thảo. Tuy nhiên, tính năng này của Gmail rất đơn giản: chỉ là nhập chữ, không hề có công cụ định dạng. Do vậy, một công cụ cho phép định thiết kế chữ ký với nhiều định dạng từ màu sắc, font chữ cho đến việc chèn hình ảnh là cần thiết.
WiseStamp là một add-ons dành riêng cho Firefox, được cung cấp miễn phí tại đây. Truy cập vào địa chỉ trên, bạn nhấn Install Now, rồi chọn tiếp Install trong hộp thoại hiện ra.
Cài đặt xong, một biểu tượng của add-ons này sẽ xuất hiện ở bên dưới góc phải của cửa sổ Firefox. Bạn nhấn chuột phải vào đó, chọn Edit signature để tạo hay chỉnh sửa lại chữ ký sau này.
 |
WiseStamp cho phép tạo hai loại chữ ký là Persional và Bussines. Bạn tùy chọn ở mục Choose Signature. Đây là một cách để linh động hơn khi sử dụng chữ ký cho email cá nhân hay cho công việc…
 |
Bên dưới là khung Your Details, bạn nhập nội dung và định dạng cho chữ ký tại ô này. Việc chèn hình bắt buộc phải lấy đường dẫn đến bức hình đã được tải lên mạng, chứ không thể chèn trực tiếp từ ảnh trong máy.
 |
Bên dưới các thẻ Social, IM,…, bạn nhập thêm thông tin về các tài khoản trên mạng của mình như Facebook, Yahoo! Messenger… để người nhận mail có thể thấy vào liên lạc dễ dàng. Tiếp theo, nhấn Preview để xem thử. Thấy hài lòng thì chọn OK để xác nhận.
Thiết kế xong hai loại chữ ký thì bạn chọn Set As Default sau loại chữ ký cần dùng để sử dụng cho mọi bức thư.
Ngọc Dung