Bạn là một người thường xuyên sử dụng Internet để download về máy tính của mình những file media, video, hình ảnh… và trong quá trình đó, đôi khi bạn lại download nhầm 1 file nào đó sẵn có trên ổ cứng của mình mà bạn không nhớ đến, chẳng hạn 1 file nhạc mà trước đó bạn đã từng download ở một nơi khác… Điều này có thể khiến cho dung lượng trên ổ cứng của bạn bị chiếm hữu một cách vô lí.
Nếu ổ cứng của bạn có dung lượng lớn, thì việc này không có gì phải lo lắng, nhưng ngược lại ổ cứng của bạn có dung lượng khá “khiêm tốn” thì việc này sẽ ảnh hưởng khá lớn. Vậy làm sao để bạn có thể phát hiện ra những file nào bị trùng lặp về nội dung để bạn có thể xóa bớt chúng đi, tiết kiệm được dung lượng trên ổ cứng? Việc này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều với sự giúp đỡ của Search Duplicate Files.
Search Duplicate Files là một tiện ích miễn phí rất nhỏ gọn, giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm những file bị trùng lặp dựa trên nội dung, tên file, dung lượng file để có thể tìm ra được những “bản sao” giống nhau để rồi từ đó cho phép bạn quyết định xóa đi 1 trong số chúng để tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng của mình.
Đầu tiên, bạn download Search Duplicate Files tại đây. Sau khi download, bạn sử dụng Winrar hoặc Winzip để giải nén và kích hoạt file Search Duplicate Files.exe để sử dụng chương trình. Chương trình nhỏ gọn và có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt.
Giao diện chính của chương trình khá đơn giản.
Có 3 hình thức tìm kiếm file bị trùng lặp khác nhau, dựa trên tên file (File Name), dựa trên tên file và dung lượng file (File name and File size) và cuối cùng là dựa trên nội dung của File (File Contents).
- Tìm kiếm dựa trên tên file là cách thức tìm kiếm nhanh nhất nhưng lại thiếu chính xác bởi vì không phải những file trùng tên đều có nội dung giống nhau.
- Hình thức tìm kiếm dựa trên tên file và dung lượng file (File Name and File size) có tốc độ không quá chậm và khá hiệu quả, đặc biệt trong trường hợp bạn copy 1 số file ra nhiều vị trí nhưng sau đó quên xóa chúng đi.
- Trong khi đó, hình thức tìm kiếm dựa trên nội dung file (File Contents) thì tốc độ sẽ khá chậm thì chương trình sẽ mất thời gian đọc nội dung của file và so sánh đối chiếu, tuy nhiên sẽ rất hiệu quả và cho kết quả chính xác nhất, mặc dù những file có tên file và dung lượng khác nhau nhưng vẫn sẽ có nội dung trùng lặp (đặc biệt là những file nhạc khi mà bạn download chúng từ nhiều nguồn khác nhau)
Tuy theo nhu cầu, bạn chọn hình thức scan phù hợp để chương trình có thể đưa ra những kết quả tốt nhất.
Để bắt đầu quá trình tìm kiếm những file bị trùng lặp trên ổ cứng, bạn click vào nút Scan trên Menu.
Cửa sổ Browser Folder sẽ hiện ra cho phép bạn chọn những khu vực trên ổ cứng của mình để tiến hành tìm kiếm những file bị trùng lặp. Điểm hạn chế của chương trình đó là chỉ cho phép bạn tiến hành scan trên 1 phân vùng ổ cứng chứ không được phép chọn cùng lúc nhiều phân vùng. Sau khi chọn xong, bạn click OK để quá trình scan được bắt đầu.
Sau khi quá trình Scan kết thúc, kết quả tìm kiếm các file bị trùng lặp sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách và các thông tin kèm theo như dung lượng file, ngày tạo file, vị trí chứa file đó trên ổ cứng… dựa vào đó để bạn có thể có những quyết định chính xác nhất. Để chắc chắn rằng mình không xóa nhầm file, bạn có thể chọn Open File để coi file đó trước khi quyết định xóa, hoặc bạn có thể chọn rename để đổi tên file mà mình không muốn xóa. Và một khi bạn đã quyết định xóa 1 file nào, bạn click vào file cần xóa và chọn Delete File trên Menu để xóa file đó khỏi ổ cứng, giải phóng được 1 phần dung lượng trên ổ cứng.
Search Duplicate File là một chương trình rất nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ, và đặc biệt là miễn phí và không cần cài đặt. Bạn có thể chứa nó bên trong USB và mang nó đến bất cứ đâu và có thể dễ dàng giúp đỡ bạn bè và người thân của mình giải phóng bớt những dung lượng bị chiếm hữu trên ổ cứng một cách không đáng.