Nếu máy tính của bạn đang dùng trong doanh nghiệp hoặc gia đình có chứa những dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn người khác tự tiện sao chép thì đây có thể là giải pháp tốt cho bạn. USB Lock Standard sẽ “bịt kín” tất cả những lối ra nhằm ngăn ngừa thất thoát dữ liệu từ các kênh giao tiếp thông thường như USB flash, iPods, MP3 players, ổ đọc thẻ nhớ, ổ đĩa CD\DVD RW, ổ đĩa mềm cho đến các cổng hồng ngoại hay bluetooth. Chỉ có nhập đúng mật khẩu bảo vệ thì việc sao chép mới có thể thực hiện được đối với các thiết bị này.
Các tính năng chính của chương trình:
- Là một chương trình bảo vệ chống mất cắp dữ liệu quan trọng trong máy tính, USB Lock Standard (ULS) ngăn ngừa việc sao chép dữ liệu thông qua các thiết bị lưu trữ giao tiếp với máy tính bằng cách “phong tỏa” các cổng ra đối với các thiết bị này.
- Việc bảo vệ được thực hiện bằng mật khẩu, bao gồm nhiều chức năng nhưng thao tác khá đơn giản và có thể thực hiện theo hướng dẫn trực tiếp trên giao diện chương trình.
- Có thể tạo “chìa khóa” riêng bằng USB flash để tự động mở khóa bảo vệ.
- Cho biết thông tin về nội dung đã được sao chép bằng các thiết bị USB.
- Khi đã thiết lập bảo vệ, bất kỳ thiết bị sao chép nào khi đưa vào sử dụng đều xuất hiện màn hình cảnh báo, yêu cầu gỡ bỏ (đối với các ổ đĩa CD, DVD các khay đĩa sẽ bị tự động đẩy ra ngoài)
- Tạo bộ bảo vệ di động cho USB flash hoặc các loại thẻ nhớ.
- Sử dụng được trên các máy tính dùng hệ điều hành Windows XP và
Thiết lập bảo vệ máy tính chống sao chép dữ liệu:
Trước tiên bạn tải chương trình USB Lock Standard 3.5 bản dùng thử miễn phí (dung lượng 2.05 MB) tại địa chỉ: http://www.advan-sysperu.com/usb-lock-standard.html. Việc cài đặt diễn ra khá nhanh chóng và đơn giản. Ngay khi hoàn tất, chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ hướng dẫn thiết đặt mật khẩu để sử dụng. Bạn bấm vào nút Set Password, nhập 2 lần mật khẩu vào cửa sổ yêu cầu rồi bấm OK để xác nhận và cho hiệu lực mật khẩu. Bạn lưu ý ghi nhớ kỹ mật khẩu vì từ lúc này trở đi mọi truy cập vào bảng điều khiển của chương trình đều yêu cầu bạn phải nhập đúng mật khẩu đã thiết lập.
Để mở bảng điều khiển các chức năng bạn bấm phải vào biểu tượng chương trình ở trên khay hệ thống tại góc phải màn hình. Tại đây đã liệt kê sẵn danh sách các thiết bị có thể sử dụng để sao chép bao gồm: các thiết bị lưu trữ di động (Removable Storage), các ổ đĩa CD\DVD, các thiết bị hồng ngoại và Bluetooth. Tất cả đều đang ở trong trạng thái “mở” và chưa có hiệu lực bảo vệ (unprotected), bạn bấm chuột vào một điểm bất kỳ trên khung này, chương trình lập tức đưa ra cửa sổ để bạn nhập mật khẩu.
Khi nhập đúng mật khẩu, bảng điều khiển chương trình sẽ xuất hiện, bạn tiến hành quá trình thiết đặt như sau:
- Auto Off: khi bấm vào nút Auto Off chương trình sẽ yêu cầu bạn rút tất cả các thiết bị lưu trữ đang cắm vào các cổng USB chỉ còn lại một ổ đĩa USB duy nhất dùng làm “chìa khóa” để mở khóa tự động khi chương trình đang chạy ở chế độ Auto mode (sẽ trình bày ở phần tiếp theo). Bạn bấm nút Create usb key (original) để chương trình bắt đầu thực hiện. Vài giây sau khi đã làm xong, từ lúc này trở đi bạn có thể tùy chọn cho chương trình chạy theo hai chế độ khác nhau:
Manual mode: điều khiển chương trình đóng, mở khóa bằng tay có thể tùy chọn cho từng thiết bị khác nhau (bấm chuột vào biểu tượng ổ khóa bên cạnh tên các thiết bị tương ứng để đóng, mở khóa).
Auto mode: đóng, mở khóa tự động dùng USB key đã tạo ở bước trên. (Khi cắm USB key vào máy tính, bạn có thể truy cập bình thường ngay vào tất cả các thiết bị sao chép mà không bị hạn chế).
Bạn có thể tạo thêm một khóa USB nữa cho một người dùng mà bạn tin cậy khác ngoài chìa khóa của riêng bạn để tiện cho việc sử dụng.
- USB Aware: báo cáo thông tin chi tiết về việc sao chép của các USB flash (ngày giờ, tên thiết bị, tên tập tin được sao chép).
- Portable Protector: một tính năng hết sức độc đáo là tạo chương trình bảo vệ dữ liệu ngay trên các USB flash hay các loại thẻ nhớ, sử dụng cùng mật khẩu với chương trình chính để đóng, mở việc truy xuất các tập tin hay thư mục được bảo vệ trên các thiết bị này.
- Uninstall: gỡ bỏ chương trình (yêu cầu mật khẩu).
Ngoài ra để kích hoạt bản quyền hoặc thay đổi mật khẩu bảo vệ, bạn bấm vào biểu tượng logo của chương trình ở góc trên bên trái giao diện để thực hiện.
Tạo chương trình bảo vệ dữ liệu cho thiết bị di động (Portable Protector):
Trước tiên bạn “mở khóa” cho máy tính, cắm USB flash hay thẻ nhớ chứa các tập tin cần thiết lập bảo vệ vào, bấm nút Portable trong bảng điều khiển của ULS. Một cửa sổ xuất hiện thông báo tên ký tự của ổ đĩa USB trên máy tính, bạn bấm chọn vào tên ổ đĩa này và đợi trong giây lát để chương trình tạo bộ bảo vệ, thực hiện xong sẽ có thông báo xác nhận. Tập tin có tên USB_Lock_ Portable_Protector.exe chính là bộ bảo vệ sẽ xuất hiện trên thiết bị USB hay thẻ nhớ giúp bạn đóng, mở tính năng bảo vệ cho tập tin hay thư mục trên thiết bị đó trên bất kỳ máy tính nào mà không cần đến sự “có mặt” của USB Lock Standard.
Để thiết lập đóng hay mở khóa bảo vệ cho tập tin hay thư mục trong USB flash hay thẻ nhớ bạn kích hoạt tập tin USB_Lock_Portable_Protector.exe trên thiết bị này, nhập mật khẩu vào cửa sổ yêu cầu (tương tự như mật khẩu trong chương trình chính) để làm xuất hiện cửa sổ Portable USB Protector. Kéo thả các tập tin, thư mục hay nguyên cả ổ đĩa để chương trình thiết lập bảo vệ, chương trình sẽ mã hóa các tập tin này để bảo mật.
Để mở khóa bạn cũng cho chạy lại tập tin USB_Lock_ Portable_Protector.exe rồi bấm nút Unlock.
Một số lưu ý khi dùng chức năng này:
- Nếu thay đổi mật khẩu của chương trình chính sau khi đã tạo Portable Protector thì sẽ không làm thay đổi mật khẩu đã xác lập trước đó cho bộ bảo vệ này.
- Chương trình sẽ tự động hủy các file được bảo vệ nếu có 4 lần nhập sai mật khẩu.
Những hạn chế của chương trình:
- Khi lập khóa bảo vệ, các chức năng “đọc” của các ổ đĩa cũng bị vô hiệu.
- Các dữ liệu hình ảnh hoặc văn bản vẫn có khả năng bị “đánh cắp” bằng các phương tiện thủ công khác, chẳng hạn dùng máy chụp ảnh hoặc máy quay video để “sao chép” từ màn hình. Tốt nhất với loại tư liệu này bạn có thể kết hợp thêm việc sử dụng chung với một chương trình bảo vệ thư mục khác để bảo đảm an toàn tuyệt đối.
NHẬT TÂN