Đa số những dịch vụ voice email (email bằng tiếng nói thay cho văn bản) đều yêu cầu người dùng đăng ký hộp thư trên trang web của họ nên hơi phiền phức, không mấy hấp dẫn. Việc gì phải làm như thế trong khi bạn có thể tự ghi lấy một file âm thanh giọng nói của mình và gửi như file kèm trong hộp thư hiện có? Nhưng với Waxmail thì khác, đây là công cụ được tích hợp vào MS Outlook hay Outlook Express, giúp bạn nhanh chóng tạo file âm thanh tiếng nói có dung lượng nhỏ để gửi đi ngay trong hai trình duyệt mail này.
Waxmail là công cụ hoàn toàn miễn phí nên có kèm theo chút quảng cáo trong mỗi email nhưng hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới chất lượng voice email của bạn. Để dùng được Waxmail, tất cả những gì bạn cần là sử dụng trình duyệt mail Outlook Express hoặc MS Outlook cùng một chiếc microphone cắm vào máy tính.
Trước hết, bạn vào địa chỉ http://www.waxmail.biz/ để tải phần mềm Waxmail. Khi đăng nhập vào đây, bạn sẽ phải điền tên và địa chỉ email rồi mới có thể tải chương trình về máy. Trên trang web, bạn chọn trình duyệt mail đang dùng, ví dụ Outlook Express, xong bấm chọn Download.
Sau khi cài đặt xong, khởi động lại máy. Sau khi vào lại Outlook Express, bạn sẽ thấy có thêm nút công cụ New Waxmail ở góc trên phía trái cửa sổ chương trình. Bấm vào đó, cửa sổ soạn thư sẽ xuất hiện như bình thường, chỉ có điều bên cạnh là một nút màu đỏ có chữ Rec ở giữa. Bấm vào đó và chương trình bắt đầu ghi lại những nội dung bạn nói ra. Sau khi nói xong, bạn chỉ cần bấm chọn nút Stop để kết thúc phần soạn nội dung voice email. Ngay lập tức sẽ có thông báo cho bạn biết phần nội dung bạn vừa nói đã được chuyển thành file mp3 và đính kèm vào email chuẩn bị gửi. Việc còn lại là bạn đề địa chỉ email người nhận rồi bấm nút Send như những lần soạn thư thông thường. Người nhận sẽ mở nghe được file âm thanh có tiếng nói của bạn bằng bất cứ chương trình nghe nhạc nào cài trên máy của họ, cho dù họ không cài Waxmail.
DƯƠNG KIM THOA