Giả sử rằng văn phòng của bạn hoặc nhà bạn có vài máy tính, nhưng chỉ có 1 máy in, làm sao có thể cài đặt sao cho mọi máy tính có thể in được từ máy in này? Hiện nay có nhiều cách như cài đặt thông qua máy tính chia sẻ máy in trong mạng LAN bằng cách mua thêm một hub / switch hoặc tận dụng modem ADSL có 4 port LAN đang sử dụng Internet (ví dụ: modem ZyXEL P-600 Series), sau đó bấm cáp mạng dạng thẳng (2 đầu cùng bấm theo chuẩn 586A hoặc 586B) rồi nối từ các máy tính vào các cổng LAN của hub / switch hoặc modem ADSL. Tiếp theo cấu hình để các máy tính thấy nhau, và cuối cùng tiến hành cài đặt máy in và chia sẻ máy in này cho các máy tính khác trong văn phòng hoặc trong nhà. Nếu bạn biết cách thiết lập mạng LAN thì công việc này không quá khó khăn, nhưng với đa số người dùng thì quả là hơi phức tạp.
Giải pháp giúp công việc đơn giản hơn rất nhiều và có thể in bất kỳ lúc nào mà không cần máy tính chia sẻ máy in phải mở lên, là sử dụng thiết bị data transfer switch (DTS). DTS là thiết bị dùng để chuyển kết nối từ nhiều máy tính đến 1 máy in. Hiện nay trên thị trường DTS có 2 loại là chuyển kết nối tự động và chuyển kết nối bằng tay, với mỗi loại phổ biến có các giao tiếp như RJ45, USB và LPT. Các văn phòng nhỏ hoặc gia đình thường sử dụng loại chuyển kết nối bằng tay, phổ biến là DTS giao tiếp LPT 2 cổng, 4 cổng và giao tiếp USB 2 cổng và 4 cổng. Loại DTS giao tiếp LPT 2 cổng có giá khoảng 49.890 đồng, DTS giao tiếp LPT 4 cổng có giá khoảng 74.835 đồng, còn DTS giao tiếp USB 2 cổng có giá khoảng 58.205 đồng và loại DTS giao tiếp USB 4 cổng có giá khoảng 74.835 đồng.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in đen trắng HP LaserJet P2014 (có giá khoảng 4.920.000 đồng, đã tính thuế VAT, bảo hành 3 năm) thông qua thiết bị Data Transfer Switch (DTS) với giao tiếp LPT. Dòng máy in laser đen trắng HP LaserJet P2010 (có 2 kiểu là HP LaserJet P2014 và HP LaserJet P2014n) hiện nay được các văn phòng nhỏ hoặc gia đình sử dụng khá rộng rãi, với nhiều ưu điểm như: giá cả vừa phải, hỗ trợ các khổ giấy A4/ letter, tốc độ in lên đến 23 trang / phút (khổ A4) hoặc 24 trang / phút (khổ letter), có bộ nhớ dung lượng 32 MB RAM, độ phân giải 600 dpi (và các tính năng bổ trợ như FastRes 1200, HP ProRes 1200), công suất in trên tháng khoảng 10.000 trang, hỗ trợ các cổng giao tiếp USB 2.0, parallel, và host-based...
Sau khi mua thiết bị chuyển cổng kết nối máy in bằng tay DTS giao tiếp LPT 4 cổng, quan sát phía mặt trước bạn thấy có một nút vặn dùng để chuyển đến các cổng A, B, C, D tương ứng với các máy tính cắm cáp parallel vào các cổng A, B, C, D ở phía sau của DTS. Sau khi đã quan sát xong, nối cáp máy in (kèm theo khi mua máy in) từ máy in vào cổng ghi INPUT-OUTPUT (hoặc ghi I/ O) ở phía mặt sau của DTS, rồi nối cáp parallel (kèm theo khi mua DTS) từ 4 cổng A, B, C, D ở mặt sau của DTS vào cổng LPT của các máy tính. Sau khi đã đấu nối xong, ta tiến hành bật các máy tính kết nối vào DTS lên và tiến hành cài đặt theo các bước sau:
1. Cài đặt cho máy tính đầu tiên kết nối vào cổng A của DTS
|
|
|
Mặt trước và sau của data transfer switch giao tiếp LPT 2 cổng |
 |
|
Mặt trước và sau của data transfer switch giao tiếp LPT 4 cổng |
Dùng nút vặn phía mặt trước của DTS chuyển về nhãn có ghi là A, rồi bắt đầu tiến hành cài đặt. Trên màn hình, vào Start, chọn Settings, chọn Printers and Faxes, xuất hiện cửa sổ Printers and Faxes. Từ cửa sổ này, bấm vào dòng Add a printer trong khung Printer Tasks bên trái bên trên, xuất hiện cửa sổ Welcome to the Add Printer Wizard, bấm Next qua cửa sổ Local or Network Printer. Từ cửa sổ này, bấm chọn Local printer attached to this computer, bỏ dấu chọn ở mục Automatically detect and install my Plug and Play printer (nếu đang được chọn), bấm Next qua cửa sổ Select a Printer Port. Từ cửa sổ này, chọn Use the following port và chọn dòng LPT1: (Recommended Printer Port) ngay ở ô danh sách bên cạnh, bấm Next qua cửa sổ Install Printer Software. Từ cửa sổ này, ở khung bên trái Manufacturer chọn dòng HP, bấm nút Have Disk ở dưới khung Printers ở bên phải (ngay lúc này ta bỏ đĩa CD driver kèm theo máy in khi mua vào ổ đĩa CD), xuất hiện cửa sổ Install From Disk, bấm nút Browse bên cạnh ô danh sách Copy manufacturer’s files from, xuất hiện cửa sổ Locale File, bấm chọn ổ đĩa E (ổ đĩa CD-ROM), bấm Open để mở và trở về cửa sổ Install From Disk, bấm OK qua cửa sổ Install Printer Software với các loại máy in được nhận ra từ đĩa CD driver này nằm trong khung Printers (ở đây là HP LaserJet P2014 và P2014n), bấm chọn dòng HP LaserJet P2014, rồi bấm Next qua cửa sổ Name Your Printer. Từ cửa sổ này, nhập tên cho máy in vào ô Printer name (tùy ý) hoặc để mặc định là HP LaserJet P2014, chọn Yes ngay bên dưới để chọn máy in này là máy in mặc định khi in, bấm Next qua cửa sổ Print Test Page, chọn Yes nếu muốn in thử để kiểm tra việc cài đặt hoặc chọn No để kiểm tra sau, bấm Next qua cửa sổ Completing the Add Printer Wizard. Từ cửa sổ này, bấm Finish để hoàn tất việc cài đặt máy in cho máy tính cắm cáp parallel vào cổng A của DTS.
2. Cài đặt tiếp cho các máy tính còn lại có cáp parallel cắm vào các cổng B, C, D của DTS: thực hiện việc cài đặt giống hệt như bên trên, chỉ cần chú ý là khi cài đặt cho máy tính nào thì chuyển nút vặn qua cổng tương ứng với máy tính đó.
3. Kiểm tra việc in ấn từ các máy tính: từ máy tính có cáp parallel cắm vào cổng A của DTS, trước khi in, chuyển nút vặn qua nhãn có ghi là A của DTS, rồi tiến hành in ấn như bình thường. Tương tự cho các máy tính có cáp parallel cắm vào các cổng B, C, D.
DTS tuy là thiết bị đã có từ lâu, nhưng hiện tại có thể nói là chúng vẫn còn rất hữu dụng trong nhiều trường hợp, đặc biệt là ở các văn phòng nhỏ hoặc gia đình với số lượng máy tính không nhiều hoặc chưa nối mạng các máy tính lại với nhau. Và hơn hết, việc cài đặt máy in thật sự đơn giản, ngay cả với người sử dụng bình thường.
P.M.D