Bạn có nhiều người quen thân, phải viết thư, gửi thiệp điện tử chúc mừng họ nhân dịp sinh nhật hay lễ tết nhưng do công việc bận rộn nên thường hay quên? Bạn có những việc cần làm vào một lúc nào đó trong tương lai nhưng nếu ghi vào sổ tay thì không chắc sẽ nhớ để đọc vào thời điểm thích hợp? Tất cả những vấn đề trên đều có thể được giải quyết bằng cách gửi thư vào tương lại, nghĩa là soạn sẵn những bức thư, những bản ghi nhớ để gửi đến cho ai đó, hoặc gửi cho chính bạn, vào một thời điểm định sẵn trong tương lai.
Trên web có rất nhiều địa chỉ cung cấp dịch vụ gửi thư vào tương lai, tuy nhiên đa số chỉ cho phép bạn gửi những đoạn text đơn giản chứ không cho gửi kèm hình ảnh, âm thanh, video... ngoại trừ dịch vụ của Indiatimes (có lẽ là duy nhất vào thời điểm này).
Trước khi sử dụng dịch vụ, bạn cần phải đăng ký một tài khoản tại đây. Vào trang web http://in.indiatimes.com/ bằng trình duyệt Internet Explorer (chỉ có thể sử dụng dịch vụ mail này bằng IE, các trình duyệt khác, kể cả FireFox với plugin IE View, sẽ không sử dụng được một số tính năng cực hay của nó).
Khi trang web mở ra, dưới dòng tiêu đề của Indiatimes, bạn bấm vào New User. Một cửa sổ mới mở ra, bạn bấm vào ô Sign Up Now (dưới mục Indiatimes mail Free). [Nếu khi bấm vào New User mà xuất hiện thông báo Could not connect to JRun Server thì bạn hãy chờ khi khác].
Trong trang tiếp theo, bạn sẽ phải điền các mục sau để tạo lập hộp thư:
- Indiatimes ID: tên hộp của thư muốn tạo.
- Password và Re-Enter Password: mật khẩu hộp thư.
- Security Question: bạn điền name of your pet
- Your Answer: viết một câu hay chữ nào bạn thích.
- Alternative Email: điền tên hộp thư bạn thường dùng nhất. Hộp thư này dùng để lấy lại mật khẩu của Indiatimes mail khi bạn lỡ quên mật khẩu của mình.
- First, Middle, Last Name: tên, chữ đệm, họ của bạn.
- Date of Birth: ngày, tháng, năm sinh của bạn.
- Marital Status: tình trạng gia đình.
- Gender: giới tính.
- Pincode: điền 12345.
- Coutry: chọn Vietnam.
- Education: chọn Graduate/Post Graduate - Professional.
- Annual Income: chọn Above Rs 10 Lakhs.
- City: chọn Mumbai(Bombay).
- State: Viết Karagoa.
- Occupation: chọn Doctor.
- Industry: chọn Administration.
- Enter the Code Shown: điền các chữ, số thấy trong mục Image.
Cuối cùng bấm Next để đăng ký hộp thư (với các thông tin đăng ký như trên, bạn có kéo dài thời gian cho phép không có bất kỳ đăng nhập nào như sẽ nói ở phần sau). Tắt cửa sổ chào đón và quay trở lại cửa sổ IE ban đầu.
Trong cửa sổ đó, điền tên hộp thư và mật khẩu của bạn vào mục Username và Password trong dòng Email. Sau đó bấm Sign In để đăng nhập vào hộp thư mới mở. Hộp thư mới của bạn sẽ có đuôi là @indiatimes.com (ví dụ: nguyentuvuongvn@indiatimes.com). Và dung lượng của nó cũng rất đáng kể: 1 GB.
¡ Gửi thư vào tương lai:
Việc sử dụng Indiatimes mail cũng tương tự như các hộp mail khác, ngoại trừ tính năng giúp bạn gửi thư vào tương lai. Khi muốn gửi thư, bạn bấm đôi vào Compose Mail. Trong trang mới, bạn điền các thông tin giống như các hộp thư khác.
Khi muốn gửi kèm thêm file, bấm mục Attach files.
Một pop-up hiện ra, bấm nút Browse đầu tiên để tìm đến file cần gửi kèm lá thư, sau đó bấm Attach to Message. Khi file đã được kèm vào thư thì ô bên cạnh nút Browse sẽ trống không. Lập lại thao tác trên để đưa thêm các file bạn thích. Lưu ý là hộp thư không cho bạn gửi file văn bản có dung lượng quá 1 MB và các loại file khác không quá 2 MB. Khi việc chọn file đã hoàn thành, bạn bấm Done để tiếp tục việc hoàn tất lá thư.
Cuối cùng, khi lá thư đã hoàn tất, bạn sẽ tiến hành chọn ngày gửi trong tương lai. Bấm vào biểu tượng tờ lịch dưới mục Briefcase, một Box nhỏ hiện ra, bạn chọn năm và ngày tháng muốn gửi. Thời hạn xa nhất để gửi là đến 31-12-2030. Lưu ý: những ngày bị gạch chéo là những ngày kiêng việc ở Ấn Độ, và mail sẽ không được phép gửi vào những ngày này. Cuối cùng bạn bấm phím Send On để tiến hành việc gửi thư trong tương lai. Bạn hãy làm trước những tấm thiệp chúc mừng Noel, Tết Nguyên Đán... cho những người bạn của mình trong vòng... mười năm sau, và lên lịch để hộp thư cứ đến hẹn thì gửi đi cho họ.
¡ Duy trì hộp thư:
Theo quy định của người quản lý hộp thư, nếu bạn không ghé thăm nó trong vòng 4 tháng (nhưng theo cách đăng ký nêu ở trên, thời gian này sẽ là 6 tháng), thì hộp thư của bạn sẽ bị xóa hoặc khóa lại, và lẽ dĩ nhiên là các thư được hẹn giờ cũng bị xóa theo. Do đó lâu lâu bạn cần phải ghé thăm hộp thư này để ngăn người quản lý xóa nó. Muốn thế, bạn chỉ đơn giản viết sẵn một lá thư, nội dung nhắc nhở mình phải ghé thăm hộp thư trên để giữ cho nó tồn tại, rồi lên lịch để nó gửi cho mình mỗi 5 tháng một lần (chọn địa chỉ gửi là hộp thư nào mà bạn hay sử dụng thường xuyên). Như vậy, khi nhận được lá thư cảnh báo từ... quá khứ kia, bạn chỉ cần vào lại http://in.indiatimes.com/ để “cầm hơi” cho nó sống tiếp năm tháng nữa.
NGUYỄN TỬ VƯƠNG