Có rất nhiều lý do để bạn muốn chuyển một file tài liệu nào đó thành một file ảnh hoặc file pdf. File pdf là định dạng tài liệu phổ biến để đưa lên Internet hoặc tạo e-book. Tài liệu dưới dạng file ảnh giúp bạn dễ dàng chèn vào nhiều loại văn bản, hoặc có thể gửi cho ai đó mà không muốn họ chỉnh sửa nội dung. Polestar Virtual Printer (VP) sẽ giúp bạn thực hiện những mục đích trên một cách chuyên nghiệp. Nói “chuyên nghiệp” bởi vì với cách làm thủ công, mỗi khi muốn chuyển văn bản thành file ảnh, bạn phải chụp ảnh màn hình văn bản đó bằng phím PrintScreen rồi paste vào một chương trình đồ họa, và mỗi lần như vậy chỉ chụp được phần văn bản hiển thị trên màn hình mà thôi. Ngược lại, chương trình VP sẽ tạo ra một chiếc máy in ảo, có thể “in” trọn vẹn mọi file thuộc mọi chương trình có menu Print ra thành file pdf và các file ảnh tiff, jpeg, gif, png, bmp và emf. Phiên bản VP 1.0 có dung lượng chỉ 2.5 MB, tương thích Windows 2000, bản dùng thử 30 ngày có thể tải tại polestarsoft.com.
|
|
|
|
|
|
¡ Thiết lập cấu hình máy in ảo VP:
Kích hoạt VP từ desktop và chuyển qua thẻ Configuration.
- Phần Image Resolution, bạn chọn độ phân giải của file ảnh cho ra, với Horizontal là chiều ngang và Vertical là chiều dọc.
- Phần PDF Resolution: bạn cũng chọn độ phân giải cho file pdf.
- Tại phần Save Options, bạn bỏ dấu chọn mục Show Save File Dialog nếu muốn chương trình tự động in theo ý muốn. Tại phần Preset directory for saving files, bạn chọn đường dẫn để lưu file cho ra. Tại phần Prefix of auto generated file name, bạn gõ chữ muốn thêm vào đầu của tên tập tin (để dễ phân biệt), nếu không cần thì bạn bỏ trống. Tại phần File format of auto generated file, bạn chọn định dạng muốn VP “in” ra.
- Nếu bạn không muốn chương trình tự động in ra mà muốn tự mình chọn thì hãy đánh dấu chọn vào Show Save File Dialog.
- VP cũng cho bạn “in thử” để xem trước. Tại giao diện chính, bạn bấm vào Print Test Page. Nếu ở phần trên bạn thiết lập cho máy tự động thì VP sẽ tự động làm tất cả mọi việc. Nếu bạn đã thiết lập để mình tự làm thì VP sẽ cho xuất hiện một hộp thoại. Tại hộp thoại này bạn xác định nơi lưu và gõ tên file vào File name, tại Save as Type bạn chọn định dạng muốn “in” ra, xong bấm Save để chương trình bắt đầu làm việc.
Sau khi “in” xong, bạn mở tập tin để xem thử, nếu vừa ý thì tốt, nếu chưa thì bạn tiếp tục hiệu chỉnh.
- Bây giờ mỗi khi muốn chuyển đổi định dạng một văn bản hay bảng tính, bản vẽ..., bạn mở nó lên rồi vào menu File > Print (của chương trình đã mở nó), chọn máy in là Polestar Virtual Printer rồi thao tác như thực hiện với máy in thật. Sau khi bấm OK thì “máy in” VP sẽ hoạt động như đã nói ở trên.
Lưu ý: Bạn có thể chọn để VP trở thành máy in mặc định của máy tính hoặc không bằng cách vào Start > Settings > Printers and Faxes để thay đổi.
LƯU NHẬT NAM