Bạn sẽ nhanh chóng in được địa chỉ của người gửi cũng như người nhận lên bao thư một cách hiệu quả và thẩm mỹ bằng chức năng Letters and Maillings của Word. Cách thực hiện như sau
Bước 1: Chọn menu Tools > Envelopes and Labels. Chọn tab Envelopes để thực hiện việc tạo nhãn bao thư.
Bước 2: Chọn Options để thay đổi kích thước của bao thư. Chọn kích thước bao thư, nếu kích thước bạn cần không có sẵn trong danh sách, chọn Customize size... trong Envelope size. Bạn có thể thay đổi font chữ hoặc căn chỉnh vị trí của dòng địa chỉ người gửi và người nhận trong Delivery address và Return address.
Bước 3: Vẫn trong phần Envelope Options nhưng bạn chọn tab Printing Options và chọn kiểu in thích hợp.
Bước 4: Sau khi hoàn tất bước 2 và 3 thì công việc của bạn là nhập địa chỉ người nhận và người gửi. Bấm Add to Document và Word sẽ hiển thị nội dung bao thư để bạn có thể xem trước khi in. Bạn có thể sửa lại nội dung trực tiếp từ đây. Lưu ý là khi in thì bạn phải để hướng của bao thư theo như kiểu bạn đã chọn ở bước 3 để tránh việc có thể bị in sai.
TRẦN ĐẠI MINH TRÍ