Nếu bạn làm công việc phụ trách in ấn trong một công ty, thì thao tác thường xuyên mà bạn phải thực hiện là mở file văn bản ra rồi bấm nút Print để in. Việc này nếu chỉ làm một vài lần rồi thôi thì không có vấn đề gì, nhưng sẽ trở nên rất mất công và tốn thời gian nếu bạn phải in một núi văn bản.
Tuy nhiên, nay với công cụ MS Word Print Multiple Documents thì bạn chỉ cần kéo và thả những file cần in một lần duy nhất, và chúng sẽ được in ra, mà bạn không phải cần mở chúng ra nữa.
Chương trình gốc là file MS Word Print Multiple Documents.rar, có dung lượng 374 KB, tải tại địa chỉ: http://www.4shared.com/file/17726440/793cedb9/MS_Word_Print_Multiple_Documents.html.
Sau khi tải về, bạn giải nén rồi chạy file MS Word Print Multiple Documents Software.exe. Trong cửa sổ làm việc của chương trình, nếu muốn in nhiều file văn bản (.doc), bạn bấm phím Add Word Files, chọn một hay nhiều file cần in > 
Open. Ngay lập tức các file này sẽ được đưa vào trong cửa sổ làm việc của chương trình. Nếu bạn muốn lấy tất cả các file trong một folder thì bạn có thể đưa chúng vào trong MS Word Print Multiple Documents một cách nhanh hơn bằng cách bấm phím Add All Word Files In Folder > OK, chọn folder muốn lấy file > OK. Các file được sắp xếp theo thứ tự như thế nào trong MS Word Print Multiple Documents thì sẽ được lần lượt in theo thứ tự đó. Nếu muốn thay đổi thứ tự in của một số file, bạn chọn nó rồi bấm phím Move Up hoặc Move Down để di chuyển nó đi lên hay đi xuống. Nếu muốn xóa file nào khỏi danh sách chờ in, bạn bấm đôi vào nó. Cuối cùng bấm phím Print Multiple Documents để bắt đầu in file. Công việc in ấn của bạn sẽ đơn giản hơn rất nhiều với tiện ích mới mẻ này.
NGUYỄN ĐỒNG NAI