Thật là tuyệt vời nếu có thể thêm một vài đoạn hoạt hình có tương tác - một điểm rất độc đáo chỉ có ở các tập tin flash (.SWF) - vào trong một bản trình bày (slideshow) được soạn bằng PowerPoint. Trên LBVMVT số 71 có giới thiệu chương trình Swiff Point Player, một trình hỗ trợ (add-in) giúp bạn dễ dàng nhúng các đoạn phim flash vào PowerPoint. Thực ra với thủ thuật sau đây bạn có thể trực tiếp đưa các đoạn phim flash vào PowerPoint mà không cần dùng đến một chương trình nào khác. Cách thực hiện như sau:
- Trước tiên mở chương trình MS PowerPoint, vào trình đơn View > Toolbars > Visual Basic. Trên thanh Visual Basic, bấm vào nút Control Toolbox để mở bảng Control Toolbox.
Trong bảng Control Toolbox, bấm vào nút More Controls để mở ra một danh sách, kéo thanh trượt xuống dưới rồi bấm chọn dòng Shockwave Flash Object.
Đến đây bạn dùng chuột bấm vào một slide nơi muốn đặt đoạn phim flash, lập tức nơi đó sẽ xuất hiện một khung hình vuông nhỏ. Bạn có thể dùng chuột rê vào các cạnh ngoài hình vuông này để chỉnh kích thước. Bấm phải vào hình vuông này rồi chọn Properties.
Trong bảng Properties này, bạn có thể thay đổi các thông số tùy ý cho đoạn phim flash. Nếu không rành, bạn cứ để như mặc định nhưng quan trọng nhất là phải nhập vào đường dẫn đến đoạn phim flash trên ổ cứng vào ô Movie của bảng này, rồi bấm Enter. Cuối cùng bạn bấm F5 để xem kết quả.
Như vậy bạn đã có thể nhúng một đoạn phim flash bất kỳ vào một slide trong PowerPoint mà không cần dùng đến chương trình nào khác. Điểm đặc biệt là các tính năng tương tác có trong đoạn phim flash vẫn được giữ nguyên khi trình chiếu trên PowerPoint. Cách này cũng có thể được dùng để play các đoạn phim flash khi máy bạn không cài một chương trình flash player.
NHẬT TÂN