- Từ menu Tools, chọn Options, chọn tiếp thẻ General. - Thiết lập giá trị cạnh ô Link sounds with file size greater than là 5000 KB. Cách làm này sẽ giúp bạn nhúng được những file âm thanh lớn có dung lượng tới 5 MB mỗi file. Nếu muốn nhúng các file âm thanh có dung lượng lớn hơn, bạn chỉ cần nhập số tương ứng vào ô giá trị nói trên.
- Bấm OK.
Nếu bạn đã tiến hành bổ sung âm thanh vào slideshow của mình trước khi thực hiện ba thao tác vừa nêu trên, bạn cần phải xác định lại bằng cách loại bỏ từng file âm thanh một, rồi tiến hành chèn lại các file đó bằng cách sử dụng lệnh Insert > Movies and Sounds > Sound from File...
Tất nhiên khi thực hiện nhúng hẳn file âm thanh vào slideshow như trên, tập tin ppt của bạn sẽ có dung lượng khá lớn, nhưng bây giờ các hiệu ứng âm thanh đã không bị mất nữa mà luôn đi kèm trong slideshow của bạn, giúp việc trình chiếu từ những máy tính khác vẫn đạt được những hiệu quả tối ưu mong muốn.
Chuyển đổi kiểu chữ trong Power Point
Việc thường xuyên phải cắt và dán văn bản trong PowerPoint có thể sẽ dẫn tới tình trạng văn bản bị lộn xộn giữa kiểu chữ hoa và chữ thường. Có khi tất cả văn bản đều trở thành chữ hoa, có khi tất cả thành chữ thường hoặc kết hợp cả hai kiểu dạng chữ này. Để hạn chế việc phải sửa lại kiểu dạng cho văn bản trong trường hợp này, PowerPoint có một tính năng rất tiện lợi giúp bạn chuyển đổi các kiểu dạng chữ của nhóm văn bản đã đánh dấu chọn cho tới khi đạt được dạng chữ mong muốn. Sử dụng tính năng này như sau:
- Chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi dạng chữ.
- Bấm tổ hợp phím Shift+F3.
- Tiếp tục bấm tổ hợp phím Shift+F3 tới khi văn bản đạt được kiểu dạng chữ bạn mong muốn, chẳng hạn văn bản toàn chữ hoa, toàn chữ thường hoặc chính xác về mặt ngữ pháp.
In slideshow PowerPoint mà không phải mở PowerPoint
Để làm được điều này, bạn thao tác như sau:
- Vào Start > Run.
- Nhập dòng lệnh Powerpnt.exe /p filetoprint.PPT, thay dòng lệnh filetoprint.PPT bằng tên file mà bạn định in và bấm Enter.
K.T