Tạo file PDF không cần tới Adobe Acrobat
Đầu tiên phải kể đến khả năng tạo lập file PDF mà không cần tới chương trình Adobe Acrobat. Phiên bản thông thường của ứng dụng này chỉ cho phép đọc tập tin PDF, chứ không có chức năng tạo lập file PDF, vốn chỉ có trong những phiên bản dạng chuyên nghiệp (Pro).
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tạo được tài liệu PDF mà không cần dùng tới ứng dụng này, đó là sử dụng chương trình DoPDF. Ứng dụng này sẽ được cài đặt như một máy in ảo trên PC (cũng giống như Acrobat), cho phép bạn có thể in được các tệp tin PDF từ bất cứ ứng dụng Windows nào, kể cả ảnh, tài liệu, e-mail, website….
Chuyển đổi định dạng
Cũng liên quan tới khả năng tùy biến PDF, bạn có thể sử dụng một cách thức rất đơn giản để chuyển đổi (convert) các tập tin PDF. Đó là sử dụng trình duyệt để upload tài liệu lên ứng dụng Google Docs, rồi sau đó xuất chúng ra file PDF.
Để có thể sử dụng được dịch vụ Google Docs, bạn cần đăng ký một tài khoản Gmail. Rồi sau đó đăng nhập vào và sử dụng dịch vụ. Ngoài chức năng convert tài liệu thành file PDF, Google Docs còn có thể được các tập tin này bằng định dạng riêng của Google.
Còn nếu muốn chuyển đổi ngược lại thì sao? Ví dụ từ PDF sang các định dạng tài liệu khác như Word, ảnh, trang web HTML….? Khi đó, bạn cần nhờ tới sự trợ giúp của website Zamzar. Đây là dịch vụ convert file PDF trực tuyến, có thể chuyển đổi sang bất cứ định dạng nào, từ .doc, .html tới .pgn, .txt, hoặc .ftf. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi từ PDF sang HTML nếu sử dụng Gmail.
Nếu chỉ muốn xuất một phần của file PDF thành tài liệu một cách nhanh hơn thì bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến PDFTextOnline. Dịch vụ này có thể xuất text của 10 trang đầu tiên trong file PDF; và hiển thị cả những đánh dấu (bookmark), thuộc tính tài liệu và các dữ liệu form (nếu có) của tập tin PDF.
Nếu không muốn sử dụng dịch vụ convert trực tuyến, bạn có thể dùng thử phần mềm Able2Extract để chuyển đổi PDF sang các tập tin tài liệu thông thường. Able2Extract không phải là chương trình miễn phí nhưng bạn vẫn có thể dùng thử chúng với khả năng giới hạn.
Do nhu cầu công việc, có thể vào một lúc nào đó bạn muốn lưu lại toàn bộ trang web về máy tính. Nếu lưu trang web dưới dạng HTML thì rất bất tiện bởi nó sẽ gồm rất nhiều file (chủ yếu là file ảnh rời rạc), không thích hợp khi thao tác hoặc chuyển từ máy này sang máy khác. Có một cách tiện lợi hơn rất nhiều đó là bạn lưu trang web dưới dạng file PDF. Trang web PrimoPDF sẽ đảm nhận chức năng rất tuyệt vời này. Chỉ cần nhập địa chỉ e-mail của bạn, rồi gõ địa chỉ trang web cần chuyển sang dạng file PDF, PrimoPDF sẽ gửi bản PDF của website qua e-mail cho bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi.
(Còn tiếp)
Gia Nguyễn (TPO)